Un evento en varias ciudades o una operación en regiones puede requerir decenas de proveedores pequeños: el salón del municipio, el bus local, el restaurante, el personal de apoyo. Para una empresa grande, crear a cada uno como proveedor toma semanas y a veces no es posible. Esta es la alternativa.
Cómo funciona
- Su empresa contrata a un operador logístico con un solo contrato.
- El operador contrata y paga a cada proveedor local: recintos, transporte, hospedaje, alimentación, personal, premios o viáticos.
- El operador entrega una sola factura y el soporte de cada pago: cotizaciones, comprobantes, actas y evidencias.
Cuándo conviene
- Eventos y ferias en varias ciudades.
- Operaciones en municipios donde no hay proveedores formalizados.
- Pagos a personas naturales: conferencistas, guías, personal de apoyo.
- Auxilios, bonos o viáticos a participantes de un programa.
Qué pedirle al operador
- Soporte completo de cada pago, listo para auditoría.
- Conciliación al cierre: lo presupuestado contra lo pagado.
- Respaldo financiero para pagar a tiempo a los proveedores.
- Experiencia con clientes que auditan cada peso.
La facturación
La figura de facturación (por ejemplo, si los pagos se manejan como ingresos recibidos para terceros) cambia la forma en que se liquidan los impuestos. Defínala con su contador antes de firmar.
Lo que hemos hecho
Dentro de la operación de eventos y macrorruedas de ProColombia pagamos recintos, transporte, personal bilingüe y proveedores en varias ciudades. También dispersamos recursos a participantes en jornadas con comunidades.
¿Necesita pagar a muchos proveedores?
En Bsanté contratamos y pagamos por usted, con un contrato, una factura y el soporte de cada pago. Cuéntenos la operación, las ciudades y el tipo de proveedores.
Publicado por Bon Santé S.A.S. el .
