Una macrorrueda no es un evento cualquiera. Lo que se mide no son los asistentes sino las citas cumplidas: cada mesa vacía es una oportunidad de negocio perdida. Esta lista resume lo que aplicamos en la Macrorrueda de las Américas 2026, con 5.000 asistentes en Corferias, y en ruedas como Colombia–África y Colombia Travel Mart.
Antes del evento
- Agenda de citas cerrada y numerada: cada comprador con su recorrido mesa por mesa y su horario.
- Plano del recinto con mesas numeradas, zonas por sector, puntos de café y baños, y rutas de evacuación.
- Transporte de compradores: recogida en el aeropuerto, traslados hotel–recinto con horarios fijos y un vehículo de reserva.
- Personal bilingüe para registro, acompañamiento y orientación en sala.
- Radios y cadena de mando: un coordinador por zona que decida sin escalar cada problema.
El día del evento
- Registro rápido con escarapelas impresas por agenda: las filas son el primer enemigo.
- Señalización visible de mesas desde cualquier punto del pabellón.
- Control de puntualidad: un anuncio o señal al inicio y al final de cada bloque de citas.
- Alimentación y café sin sacar a los participantes de la zona de negocios.
- Un punto de atención para reprogramar citas canceladas en el momento.
Después del evento
- Reporte de citas cumplidas y canceladas.
- Registro fotográfico y listados para el informe de ejecución.
- Conciliación de pagos a terceros: venues, transporte, alimentación y personal.
Los errores que más cuestan
- Subestimar el tiempo de traslado entre hoteles y recinto en horas pico.
- Mesas sin número visible o con numeración distinta a la de la agenda.
- No prever intérpretes para compradores que no hablan español.
¿Prepara una rueda de negocios?
En Bsanté operamos ruedas y macrorruedas de punta a punta para ProColombia. Si su entidad o gremio prepara una, conversemos sobre la agenda, el transporte y el personal.
Publicado por Bon Santé S.A.S. el .
