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Guía · 6 min de lectura

Activaciones BTL: qué incluyen y cómo cotizarlas sin sorpresas

Personal, montaje, material, permisos, transporte y reportes: qué debe incluir la cotización de una activación BTL o de una campaña de impulso en varias ciudades.

Una activación BTL pone la marca frente al consumidor: en la calle, en un centro comercial o en el punto de venta. Para que funcione, la logística tiene que ser invisible. Estas son las partidas que debe revisar en cualquier cotización.

Lo que debe incluir la cotización

  • Personal: impulsadores, promotores, encuestadores o personal de recaudo, con perfil, número de días y horas por jornada.
  • Selección, uniforme y capacitación del personal sobre la marca y el mensaje.
  • Montaje: stand, carpa, mobiliario, material de marca, sonido si aplica, y su transporte e instalación.
  • Material promocional y muestras: compra, almacenamiento y control de entregas.
  • Permisos: uso de espacio público o del centro comercial, según la ciudad.
  • Logística del personal: transporte, alimentación y viáticos, sobre todo si la campaña viaja.
  • Coordinación en campo: un supervisor por punto o por ciudad.
  • Reportes: contactos, muestras entregadas, encuestas y registro fotográfico por jornada.

Cómo pedir la cotización

Envíe al operador, en un solo mensaje:

  1. Ciudades y puntos de activación.
  2. Fechas, días y horario de cada jornada.
  3. Número y perfil de personas en campo.
  4. Qué se entrega o se mide: muestras, encuestas, ventas, registros.
  5. Si el montaje y el material los pone la marca o el operador.

Con esa información se puede comparar entre proveedores sin que una cotización parezca más barata solo porque deja rubros por fuera.

Campañas en varias ciudades

  • Un responsable general frente a la marca o la agencia.
  • Un coordinador por ciudad con la misma lista de chequeo.
  • Reportes diarios con el mismo formato para todas las ciudades.

Si usted es una agencia

Muchas agencias diseñan la campaña y contratan la ejecución en campo. En Bsanté operamos como el equipo logístico detrás de la agencia: ponemos el personal, el montaje y la logística, y la agencia mantiene la relación con su cliente.

¿Prepara una activación?

Cuéntenos ciudades, fechas y número de personas en campo, y le enviamos una propuesta con todos los rubros a la vista.

Publicado por Bon Santé S.A.S. el .

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